Fakturantka, která to dotáhne od faktury po přiznání k DPH

Simbila vystaví faktury a nechá za ně zaplatit, převezme dodavatelské doklady z e-mailu, spáruje platby z bankovního výpisu a připraví přiznání k DPH i kontrolní hlášení.

Pracuje s AI: doklady přečte, platby napáruje, faktury připraví. Potvrzujete vždycky vy.

  • Bez zadání karty
  • Pro plátce i neplátce DPH
  • Export do Pohody a Money
Simbila

Fakturujeme s vámi od roku 2011

Došlé faktury už nemusíte přepisovat

Tři kroky, a dodavatelské doklady se vám samy skládají na jedno místo.

  1. Dáte dodavatelům jednu adresu

    Vlastní adresu od Simbily předáte dodavatelům, nebo si na ni nechte přeposílat svou fakturační schránku.

  2. Simbila doklad přečte

    Z PDF i z fotky vytěží dodavatele, částky, data a variabilní symbol. Firmu si dohledá v rejstříku ARES a založí.

  3. Vy jen potvrdíte

    Faktura projde schválením, dostane datum platby a po úhradě se spáruje s pohybem na bankovním účtu.

Vytěžená data uvidíte vedle náhledu dokladu, takže je zkontrolujete bez přepínání oken.

Přijaté faktury

Řekněte jí česky, co má s poštou dělat

Instrukce pro zpracování e-mailů nepíšete jako pravidla. Napíšete je, jako byste to říkali kolegovi.

„Od Alzy ber vždycky přílohu s fakturou, ne dodací list. Reklamní maily ignoruj.“
Ukázka instrukcí pro zpracování e-mailů

Vždycky víte, na čem faktura stojí

  1. Ke kontrole
  2. Ke schválení
  3. Schváleno
  4. Naplánováno
  5. Zaplaceno

U každé faktury se řeší dvě různé otázky, a Simbila je drží odděleně: sedí vytěžená data s dokladem, a smí se ten nákup zaplatit? Účetní tedy odbaví kontrolu dat, zatímco schválení nákupu čeká na toho, kdo ho objednal. Zaplaceno se nenastavuje ručně — čte se z plateb.

AI vytěžování

PDF, JPG, PNG i WEBP. Když si automat není jistý, sám upozorní na nejistá pole — neplatné IČ, nečitelné datum nebo součet položek, který nesedí na celkovou částku.

Doklad z mobilu

Na telefonu nabídne import rovnou fotoaparát. Doklad vyfotíte a máte ho v systému.

Pravidla

Faktury do zadaného limitu od ověřených dodavatelů se schválí samy a rovnou se naplánuje jejich platba.

Párování s bankou

Výpis natáhnete z každé české banky formátem ABO/GPC, z Fia a Raiffeisenbank i přímo přes API. Simbila nabídne párování ve třech úrovních jistoty a učí se z vašich oprav.

AI asistentka, která nejen odpoví

Zeptáte se běžnou větou — a když je potřeba, Simbila to rovnou udělá.

✦ Simbila AI
  • Vystaví fakturu, zaznamená platbu, odešle ji i stornuje.
  • Odpoví na dotazy o cash flow, pohledávkách a DPH.
  • Přijme nahranou fakturu a vytěží z ní údaje.

Nebo si Simbilu připojte ke svému AI

Simbila má MCP server. Připojíte ji ke Claude, ChatGPT nebo jinému klientu, který MCP umí, a pracujete se svými fakturami přímo odtamtud.

A samozřejmě celá fakturace

Od první faktury po roční přehled.

Vystavíte

  • Profesionální faktury s vaším logem a razítkem
  • Zálohové a proforma faktury s převodem na fakturu
  • Storno a opravný daňový doklad
  • Cenové nabídky a objednávky s převodem na fakturu
  • Vlastní číselné řady a šablony faktur
  • DPH včetně režimu neplátce a zaokrouhlení
  • Více měn a jazyků s aktuálními kurzy

Necháte se zaplatit

  • Platby kartou přes GoPay, Comgate, Stripe i GP WebPay
  • PayMe — QR kód a platba na místě
  • Veřejná stránka faktury s platebním odkazem
  • Automatické upomínky pozdním plátcům
  • Napojení na banku a párování plateb

Máte přehled

  • Přehled nezaplacených faktur a faktur po splatnosti
  • Cash flow, tržby a pohledávky
  • Projekty a střediska
  • Sklad — zboží, služby a skladová karta
  • Přiznání k DPH, kontrolní i souhrnné hlášení
  • V mobilu jako aplikace — nainstalujete na plochu
  • Protokol aktivit — kdo co v účtu udělal

Napojíte na své systémy

  • REST API s dokumentací
  • Webhooky s podpisem a protokolem doručení
  • MCP server pro Claude a ChatGPT
  • Pravidelné faktury, které se vystaví samy
  • Role uživatelů — vlastník, účetní a jen čtení
  • Export do Excelu ze všech přehledů

S čím se Simbila propojuje

Napojení, která už jsou hotová — nic z toho se nedoprogramovává.

Platební brány

  • GoPay
  • Comgate
  • Stripe
  • GP webpay

Odběratel zaplatí kartou přímo z faktury. Výplaty i poplatky brány se stáhnou a spárují samy.

Banky

Fio a Raiffeisenbank přes API. E-mailová avíza z Air Bank, Creditas, ČSOB, Fia, Monety, Raiffeisenbank a UniCredit. A výpis v ABO nebo GPC, který umí vyexportovat každá česká banka.

Účetní programy

Pohoda XML, Money XML, ISDOC a Excel. Export respektuje filtr, takže „doklady za březen“ je otázka dvou kliknutí.

Rejstříky

ARES doplní firmu podle IČO i podle názvu a najde její zveřejněný účet. VIES ověří evropské DIČ pro reverse charge.

AI klienti

Vlastní MCP server. Simbilu si přidáte jako konektor do Claude, ChatGPT nebo jiného klienta a pracujete se svými fakturami odtamtud.

Přihlášení

Přihlášení přes Google. Účet založíte i bez hesla.

Účetní dostane data, ne krabici papírů

Předání dokladů je otázka dvou kliknutí.

  • Pohoda XML
  • Money XML
  • ISDOC
  • Excel
  • Hromadné PDF
  • ARES
  • VIES

Export respektuje filtry nastavené v tabulce. Nastavíte rozsah dat a stáhnete přesně doklady za ten měsíc — ne jen aktuální stránku. Stejná tlačítka jsou nad vystavenými i přijatými fakturami.

  • Firmy se dotahují z rejstříku ARES podle IČO.
  • Evropské DIČ ověří VIES.
  • Protokol aktivit ukáže, kdo co v účtu změnil.

Účtujete pro víc firem? Máte je na jedné obrazovce

Účetní kancelář nepotřebuje zvláštní verzi ani zvláštní tarif. Stačí, když vás klient pozve do svého účtu.

Přehled klientů

Všechny firmy, do kterých vás pustili, v jedné tabulce — a u každé kolik dokladů čeká na kontrolu, kolik na schválení a kolik faktur je po splatnosti. Kliknutím na číslo jste rovnou v tom seznamu.

Schránka dokladů

Přijaté faktury všech klientů v jednom seznamu. Zaškrtnete je napříč firmami a jedním tlačítkem označíte jako zkontrolované. Schválení nákupu zůstává na klientovi.

Role, ne plný přístup

Klient vás pozve jako Účetní: vidíte a zpracujete doklady, platby a přiznání, ale nesaháte na jeho tarif, bankovní přístupy ani na to, koho do účtu pustí. Role Jen čtení umí jen prohlížet a exportovat.

Export po klientech

Jedno tlačítko stáhne ZIP, ve kterém je samostatné XML pro Pohodu nebo Money za každé IČO. Každý soubor naimportujete do účetnictví té firmy.

Každá záložka prohlížeče může mít otevřeného jiného klienta, takže mezi firmami nepřepínáte — pracujete v obou najednou.

Čím se lišíme

Poctivě, včetně toho, kde levnější nástroj bohatě stačí.

Simbila Běžný fakturační program
Vystavené faktury Ano Ano
Přijaté faktury od dodavatelů Vlastní e-mailová adresa, vytěžování, schvalování a pravidla Většinou jen ruční evidence
Vytěžení dokladu z PDF nebo fotky Ano, z AI kreditu Zpravidla vůbec, nebo za příplatek
Instrukce pro zpracování pošty Napíšete běžnou větou —
Přiznání k DPH a kontrolní hlášení Ano, jako XML pro podání na EPO Většinou až ve vyšším tarifu
Napojení na banku Výpis z každé české banky, párování s návrhy AI Obvykle jen vybrané banky
Napojení na AI klienta MCP server pro Claude a ChatGPT —
Export pro účetní Pohoda, Money, ISDOC, Excel Obvykle ano
Nabídky a objednávky Vlastní řady, výsledek a převod na fakturu Nabídku občas, objednávku zřídka
Práce pro víc firem Přehled klientů, společná schránka dokladů a role Obvykle přepínání účtů, nic víc
Cena od 290 Kč měsíčně od 129 Kč měsíčně
Komu sedí Firmě, která řeší i došlé faktury Když stačí jen vystavovat

Jednoduchý a transparentní ceník

Začněte zdarma — přejděte výš, až vás limit začne omezovat.

Start
Na vyzkoušení a úplné začátky
zdarma
  • 5 vystavených faktur měsíčně
  • Všechno ostatní bez omezení
Začít
Fakturace
Pro OSVČ a menší agendu
290 Kč/měs
vč. DPH
  • 20 vystavených faktur měsíčně
  • Všechno ostatní bez omezení
  • PayMe a platba QR kódem
Začít

AI vytěžování a asistent se platí z AI kreditu, který si dobíjíte podle potřeby — i automaticky, aby vám nedošel v nevhodnou chvíli.

Časté dotazy

Co se ptají lidé před založením účtu.

Musím být plátce DPH?

Ne. Simbila umí fakturovat v režimu neplátce i plátce DPH, včetně sazeb a zaokrouhlení. Plátci navíc připraví přiznání k DPH, kontrolní i souhrnné hlášení.

Jak dostanu doklady k účetní?

Hromadným exportem do Pohoda XML, Money XML nebo Excelu, jednotlivé doklady i v ISDOC. Export respektuje filtry, takže vyberete třeba jen jeden měsíc.

Jak funguje příjem faktur e-mailem?

Dostanete vlastní adresu, kterou předáte dodavatelům nebo si na ni necháte přeposílat svou fakturační schránku. Z příloh vzniknou přijaté faktury. Volným textem popíšete, co má Simbila s poštou dělat.

Kolik stojí AI?

AI asistent i automatické vytěžování se platí z AI kreditu, který si dobíjíte podle potřeby. Můžete zapnout automatické dobití, aby kredit nedošel uprostřed zpracování.

Můžu přidat kolegy nebo účetní?

Ano. Uživatele pozvete e-mailem a vyberete mu roli: Vlastník smí všechno, Účetní zpracuje doklady, platby a přiznání, ale nesáhne na tarif, bankovní přístupy ani na uživatele, a Jen čtení může jen prohlížet a exportovat. Protokol aktivit ukáže, kdo co v účtu udělal.

Umí Simbila nabídky a objednávky?

Ano. Nabídka i objednávka mají vlastní číselnou řadu oddělenou od faktur, takže vystavením nevznikne mezera v číslování daňových dokladů. Nezapočítávají se do tržeb ani do přiznání k DPH. Když klient souhlasí, uděláte z nabídky objednávku a z obojího jedním kliknutím fakturu nebo zálohovou fakturu.

Jsem účetní a mám víc klientů. Co pro mě Simbila umí?

Klienti vás pozvou do svých účtů v roli Účetní. Pak máte obrazovku Klienti s tím, kolik dokladů u koho čeká, a Schránku dokladů, kde jsou přijaté faktury všech klientů v jednom seznamu a označíte je jako zkontrolované hromadně. Export stáhne ZIP se samostatným XML pro Pohodu nebo Money za každé IČO. Nepotřebujete k tomu zvláštní tarif — každý klientský účet má svůj vlastní.

Které banky umíte?

Všechny, které umí vyexportovat výpis v ABO nebo GPC — tedy prakticky každou českou banku. Fio a Raiffeisenbank se napojí přímo přes API a avíza posílá e-mailem dalších pět bank. Platby pak Simbila nabídne k párování ve třech úrovních jistoty.

Připraví Simbila přiznání k DPH?

Ano. Z vystavených i přijatých faktur sestaví přiznání k DPH, kontrolní hlášení i souhrnné hlášení a vyexportuje je jako XML pro podání na portálu EPO. Umí i režim OSS a upozorní na doklady, které v období ještě nikdo nezkontroloval.

Funguje Simbila v mobilu?

Ano. Obrazovky se přizpůsobí úzkému displeji a Simbilu si můžete nainstalovat na plochu telefonu, takže se spouští z vlastní ikony jako aplikace. Nic se nestahuje z App Store ani Google Play.

Můžou zákazníci platit online?

Ano — kartou přes GoPay, Comgate, Stripe nebo GP WebPay. Na faktuře je i QR platba a přes PayMe vygenerujete QR kód pro platbu na místě.

Dá se Simbila napojit na jiné systémy?

Ano. Je tu dokumentované REST API, webhooky s podpisem a protokolem doručení, a MCP server, kterým Simbilu připojíte ke Claude nebo ChatGPT.

Začněte tím, že dáte dodavatelům jednu adresu

Účet založíte za minutu a bez karty. První faktury vystavíte zdarma.

Vytvořit účet zdarma

Nevíte si rady? Napište nám na info@simbila.com nebo se podívejte do nápovědy.