Cenové nabídky a objednávky
Nabídka, objednávka a faktura v jednom, bez přepisování
Pošlete klientovi cenovou nabídku jako PDF s odkazem na online náhled.
Když ji přijme, vystavíte z ní jedním kliknutím objednávku, nebo rovnou
fakturu či zálohovou fakturu se stejnými položkami. Odběratel, položky
i texty se převezmou, nic nepřepisujete.
Bez zadání karty · Nabídky nečerpají limit faktur · Vlastní číselná řada
Jak to funguje
1. Připravíte nabídku. Vyberete odběratele a doplníte položky stejně
jako u faktury. Platnost nabídky je předvyplněná na 14 dní od vystavení a v PDF stojí
místo splatnosti.
2. Pošlete ji klientovi. Tlačítkem Odeslat nabídku odejde
e-mailem jako PDF s odkazem na online náhled. Když jste ji předali jinak, jen ji označíte
jako odeslanou.
3. Zapíšete výsledek. Tlačítky Přijato a Zamítnuto.
Nabídku bez výsledku, které uplynula platnost, Simbila sama ukáže jako prošlou.
4. Vystavíte objednávku nebo fakturu. Tlačítkem Vytvořit objednávku
nebo Vystavit fakturu. Faktura dostane odběratele, měnu, jazyk, texty a položky
z nabídky a číslo z řady faktur.
Nabídka zůstane beze změny jako záznam toho, co jste nabídli.
Objednávka mezi nabídkou a fakturou
Když potřebujete mít závazek potvrzený dřív, než práci dokončíte nebo zboží dodáte,
vytvoříte z nabídky objednávku. Fakturujete až po dodání, opět jedním kliknutím.
- Stavy objednávky — Koncept, Odeslaná, Potvrzená, Zrušená a Vyfakturovaná.
- Termín dodání — nepovinný, když ho vyplníte, vytiskne se na objednávku.
- Číslo objednávky zákazníka — převezme se z nabídky do objednávky i do faktury vystavené z nabídky.
- Objednávka i bez nabídky — založíte ji ručně, když klient objednal rovnou.
Co dostanete
- Přehled stavů nabídek — Koncept, Odeslaná, Přijatá, Zamítnutá a Prošlá, s filtrem nad seznamem.
- Vlastní číselné řady — nabídky N-00001-2026, objednávky OBJ-00001-2026, odděleně od faktur.
- Mimo daně a limit — nabídky a objednávky nejsou v tržbách, přiznání k DPH ani v měsíčním limitu faktur.
- Přílohy a interní komentáře — technická specifikace nebo výkresy u nabídky, komentáře klient nevidí.
- Odkaz na fakturu — v seznamu nabídek vidíte, jakým číslem faktury byla nabídka vystavena.
- Sklad — faktura vystavená z nabídky vydává zboží ze skladu jako každá jiná.
Nabídka přes AI asistenta
Nabídku můžete připravit i v chatu s AI asistentem, například „Připrav pro Stavby Novák nabídku
na návrh webu za 45 000 Kč bez DPH“. Asistent ukáže kartu s klientem, položkami, částkou
a platností a nabídka vznikne až po kliknutí na Potvrdit. Stejně z ní připraví
objednávku nebo fakturu. Podrobnosti jsou v nápovědě
k cenovým nabídkám a k objednávkám.
Časté dotazy
Je cenová nabídka daňový doklad?
Není. Nabídka ani objednávka se nezapočítávají do tržeb, přiznání k DPH ani pohledávek a nedá se k nim spárovat platba. Daňovým dokladem je až faktura, kterou z nich vystavíte.
Počítají se nabídky do měsíčního limitu faktur?
Ne. Nabídky ani objednávky měsíční limit faktur vašeho tarifu nečerpají. Do limitu se počítá až faktura nebo zálohová faktura, kterou z nich vystavíte.
Nevznikne mi mezera v číselné řadě faktur?
Nevznikne. Nabídky mají vlastní číselnou řadu (N-00001-2026) a objednávky také (OBJ-00001-2026). Faktura dostane číslo z řady faktur až ve chvíli, kdy ji vystavíte.
Co když se klient ozve až po platnosti nabídky?
Prošlou nabídku můžete dodatečně přijmout nebo zamítnout a vystavit z ní doklad. Simbila ji jako prošlou jen označí podle data Platnost do.
Můžu z nabídky vystavit zálohovou fakturu?
Ano. V detailu nabídky nebo objednávky je vedle tlačítka Vystavit fakturu i Vystavit zálohovou fakturu. Z jedné nabídky vznikne jeden navazující doklad a nabídka na něj odkazuje.
